POLÍTICA DE PRIVACIDADE
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
SAGIPER, PRODUÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO DE PERFIS EM PVC, LDA
Traitement et Protection des Données Personnelles
BIENVENUE !
SAGIPER, PRODUÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO DE PERFIS EM PVC, LDA. vous remercie de votre visite et de l’intérêt que vous portez à nos produits. Nous sommes une entreprise dont l’objet social est la production, le revêtement et la commercialisation de profilés en PVC et de terrasses composites. Sagiper, Lda., est propriétaire des marques SAGIPER, SAGIDECK, SAGIREV ET SAGIWALL. Nous accordons une importance et une attention particulières à la protection et à la confidentialité dans le traitement des données personnelles de nos Clients et Partenaires, dans le strict respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016). Par le biais de cette Politique, nous avons l’intention de faire connaître les règles que nous mettons en œuvre dans l’entreprise, notamment en ce qui concerne les informations personnelles collectées, leur traitement, leur fondement et leurs formes d’utilisation respectives. Nous mettons également à la disposition de nos Clients et Partenaires des moyens d’exercer leurs droits d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement de leurs données personnelles, conformément à la législation applicable.
DÉFINITION DES DONNÉES PERSONNELLES
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016), ci-après dénommé en abrégé RGPD, on entend par données personnelles: « Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée) ; est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
SAGIPER, PRODUÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO DE PERFIS EM PVC, LDA. est l’entité responsable de la collecte et du traitement des données personnelles de ses Clients et Partenaires.
QUELLES DONNÉES PERSONNELLES NOUS COLLECTONS
Conformément à l’activité à laquelle elle se consacre, SAGIPER- PRODUÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO DE PERFIS EM PVC, LDA. procède à la collecte et au traitement des données personnelles strictement nécessaires à la fourniture de biens produits et/ou revêtus, telles que le nom, l’adresse, le numéro d’identification fiscale, l’IBAN, les contacts téléphoniques et électroniques.
QUAND ET COMMENT NOUS COLLECTONS VOS DONNÉES
SAGIPER, PRODUÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO DE PERFIS EM PVC, LDA. procède à la collecte des données personnelles de ses Clients et Partenaires des manières suivantes:
- En personne;
- Téléphone;
- Voie postale;
- Courrier électronique;
- Sites web.
Les données personnelles sont collectées lorsque le Client propose d’acquérir l’un de nos produits. Nous procédons à leur traitement informatique, conformément aux exigences légales, et elles sont stockées dans des bases de données internes spécifiques.
FONDEMENT JURIDIQUE ET FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
La collecte et le traitement des données personnelles des Clients et Partenaires de SAGIPER, PRODUÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO DE PERFIS EM PVC, LDA. résultent de la relation contractuelle existante, conformément à l’art. 6, par. 1, point b) du RGPD et des obligations légales qui lui incombent, conformément aux dispositions de l’art. 6, par. 1, point c) du RGPD. En dehors de ce cadre et en cas de besoin, l’obtention du consentement sera demandée. Outre cette finalité, et si les Clients et Partenaires y consentent, les données personnelles fournies pourront servir à des fins d’envoi d’informations institutionnelles, de campagnes publicitaires et promotionnelles, d’actions de marketing et de réalisation d’enquêtes de satisfaction.
QUELLE EST LA DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Conformément aux dispositions de l’art. 17 du RGPD, nous ne conserverons vos données que pendant la durée strictement nécessaire aux finalités de traitement respectives. Si les données sont traitées pour plusieurs finalités, elles seront automatiquement effacées ou stockées dans un format ne permettant pas de tirer des conclusions sur votre identité, dès que la dernière finalité spécifique sera éteinte. En ce qui concerne l’exécution des obligations contractuelles et l’assistance à la clientèle dans le cadre de celles-ci, les données fournies pourront être conservées pendant la durée du contrat et – selon la nature du contrat conclu – 10 à 12 ans après sa résiliation, en vue du respect des obligations légales d’archivage, comme par exemple les registres et documents justificatifs des opérations fiscalement pertinentes conformément à la législation fiscale.
SÉCURITÉ DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
SAGIPER, PRODUÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO DE PERFIS EM PVC, LDA. garantit la protection des données personnelles qu’elle collecte contre toute perte, destruction, altération, accès et utilisation abusifs, en adoptant à cet effet les mesures techniques et organisationnelles qui garantissent la sécurité de l’information. Nous utilisons diverses mesures de sécurité, y compris des outils de cryptage et d’authentification, pour aider à protéger et à maintenir la sécurité, l’intégrité et la disponibilité de vos données personnelles. Bien que la transmission de données via Internet ou un site web ne puisse garantir une sécurité totale contre les intrusions, SAGIPER, ainsi que ses collaborateurs et partenaires, adoptent des mesures de sécurité physiques, électroniques et procédurales destinées à protéger vos données personnelles conformément aux exigences de protection des données applicables, notamment le contrôle d’accès aux données, le cryptage des données, la protection des systèmes informatiques par des pare-feu et la surveillance permanente des accès aux systèmes de technologies de l’information afin de prévenir, détecter et empêcher l’utilisation abusive de vos données personnelles. Nous vous demandons, en particulier, de ne prendre en considération aucune modification de compte bancaire communiquée par email. Toute modification pertinente sera communiquée par l’intermédiaire d’une CIRCULAIRE envoyée par courrier.
CONFIDENTIALITÉ DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
SAGIPER, PRODUÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO DE PERFIS EM PVC, LDA. adopte une politique de confidentialité des données personnelles qui lui sont fournies, en créant une politique de contrôle d’accès, en garantissant la minimisation des données, ainsi que des politiques de formation et de sensibilisation de ses travailleurs et collaborateurs à l’adoption de mesures préventives.
Y A-T-IL COMMUNICATION DE VOS DONNÉES À D’AUTRES ENTITÉS (TIERS ET SOUS-TRAITANTS) ?
Dans le cadre de l’activité à laquelle elle se consacre, SAGIPER, PRODUÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO DE PERFIS EM PVC, LDA. a recours à des tiers pour la prestation des services contractés, notamment pour la gestion du système informatique, la comptabilité, la gestion de la communication et le marketing, ce qui implique l’accès aux données personnelles de ses Clients. De ce fait, elle a adopté des mesures appropriées pour s’assurer que les entités qui ont accès à vos données sont des entités réputées et qu’elles disposent de mesures techniques et organisationnelles adaptées à la protection de vos données personnelles, ce qui a été dûment garanti par un contrat écrit conclu entre SAGIPER, PRODUÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO DE PERFIS EM PVC, LDA. et ces entités tierces.
DROITS ARCO (ACCÈS, RECTIFICATION, ANNULATION ET OPPOSITION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES)
Conformément au RGPD, les personnes concernées ont le droit de demander à SAGIPER- PRODUÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO DE PERFIS EM PVC, LDA., à tout moment, l’accès à leurs données personnelles, leur rectification, leur effacement et le retrait du consentement sans compromettre la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci. À cet effet, vous pouvez exercer ces droits de l’une des manières suivantes:
- Envoi d’un email à l’adresse électronique: sagiper@gmail.com
- Envoi d’une communication écrite par lettre recommandée à l’adresse suivante: Zona Industrial de Vagos, Lote 60, Apt. 128, 3844-909 Vagos, Aveiro
L’exercice de ces droits est soumis à certaines exceptions destinées à sauvegarder l’intérêt public (prévention ou détection de délits), la capacité technique et l’intérêt légitime. Si vous exercez l’un de ces droits, nous procéderons à son analyse et vous répondrons dans un délai maximum de 1 (un) mois.
DROIT DE PRÉSENTER UNE RÉCLAMATION À UNE AUTORITÉ DE CONTRÔLE
Si vous n’êtes pas satisfait de l’utilisation de vos données personnelles ou de notre réponse après l’exercice de l’un des droits prévus par le RGPD, vous avez le droit de présenter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle responsable, à savoir la Commission Nationale de Protection des Données (Comissão Nacional de Protecção de Dados), et vous pouvez également contacter l’entreprise en envoyant un email à l’adresse électronique suivante : sagiper@gmail.com.
DROIT DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
SAGIPER, PRODUÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO DE PERFIS EM PVC, LDA. se réserve le droit, unilatéralement et sans préavis, d’altérer, modifier, ajouter ou rectifier la présente Politique de Confidentialité en l’adaptant à sa réalité, à la réalité de ses Clients et Partenaires ou aux modifications législatives qui l’affectent.
La Direction.